Privacyverklaring – 4modElz Agency BV

1. Inleiding

Bij 4modElz Agency BV ("wij", "ons", "onze") vinden we het belangrijk dat uw persoonsgegevens veilig en zorgvuldig worden behandeld. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we ervoor zorgen dat uw gegevens goed beschermd blijven.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van onze modellen, opdrachtgevers en samenwerkingspartners. Dat kan onder meer het volgende omvatten:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
• Persoonskenmerken: geboortedatum, geslacht, lengte, maten
• Portfolio-inhoud: foto's, video's en andere mediabestanden
• Administratieve gegevens: bankrekeningnummer, KvK- of BTW-nummer (indien van toepassing)
• Communicatiegegevens: berichten, afspraken, en e-mailcontact
• Opdrachten en beschikbaarheid: informatie over boekingen, planning en voorkeuren

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening.

3. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Beheer van het modellenbestand en de online portfolio's
• Het koppelen van modellen aan geschikte opdrachten
• Communicatie over opdrachten, beschikbaarheid en betalingen
• Beheer van overeenkomsten en administratieve verplichtingen
• Promotie en marketing (alleen met uw toestemming)
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken uw gegevens nooit voor andere doeleinden en verkopen ze niet aan derden.

4. Online portfolio's en toegang voor klanten

Uw portfolio (foto's, video's, profielinformatie) wordt opgeslagen in ons beveiligde online systeem. Wanneer een klant interesse toont in een opdracht, kunnen wij tijdelijk toegang geven tot (delen van) uw portfolio. Dit gebeurt alleen na interne goedkeuring door het bureau, en uitsluitend voor de beoordeling van geschiktheid voor een specifieke opdracht.

• Klanten krijgen toegang via een beveiligde login of tijdelijke link
• De toegang is tijdelijk en verloopt automatisch
• Uw persoonlijke gegevens (zoals naam of contactinformatie) worden alleen gedeeld als dat noodzakelijk is voor de opdracht
• Alle toegangen worden gelogd en gecontroleerd

Zo blijft uw portfolio privé en wordt misbruik voorkomen.

5. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

• Toestemming – bijvoorbeeld voor het gebruik van uw foto's/video's in portfolio's of promotie
• Uitvoering van een overeenkomst – voor opdrachten en betalingen
• Wettelijke verplichting – voor administratieve en fiscale doeleinden
• Gerechtvaardigd belang – voor het verbeteren van onze dienstverlening en beveiliging

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen gegevens alleen met partijen die direct betrokken zijn bij onze dienstverlening, zoals:

• Opdrachtgevers die modellen zoeken
• Reclamebureau's, fotografen, visagisten en andere productiepartners
• Betalingsdienstverleners en administratieve partners
• IT-dienstverleners die ons systeem en hosting beheren

Al deze partijen werken onder overeenkomst en zijn verplicht om uw gegevens vertrouwelijk te behandelen. Onze data wordt gehost op Azure-servers binnen de Europese Unie (Nederland). Wij geven geen gegevens door buiten de EU.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

• Actieve modellenprofielen worden bewaard zolang u bij ons bent aangesloten
• Na beëindiging van de samenwerking worden uw gegevens maximaal 7 jaar bewaard voor administratieve en fiscale doeleinden
• Portfoliofoto's en video's worden verwijderd zodra u geen actief model meer bent, tenzij u expliciet toestemming geeft om deze langer te bewaren of te archiveren

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Daaronder vallen:

• Versleutelde verbindingen (SSL/TLS)
• Beveiligde servers en databases (Azure EU)
• Strikte toegangsrechten en wachtwoordbeleid
• Logging van toegang tot portfolio's
• Regelmatige controles en beveiligingsupdates

9. Uw rechten

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage – U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op correctie – U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering ("recht om vergeten te worden") – U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking van verwerking – U kunt verzoeken de verwerking te beperken
• Recht op overdraagbaarheid – U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
• Recht op bezwaar tegen verwerking – U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar info@4modelz.nl. Wij reageren binnen één maand.

10. Cookies

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om uw gebruikservaring te verbeteren en om inzicht te krijgen in hoe onze website wordt gebruikt. Wij gebruiken Google Tag Manager voor analytics.

Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u gevraagd om toestemming te geven voor het gebruik van cookies. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via uw browserinstellingen.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring af en toe aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Wij raden aan deze regelmatig te bekijken.

12. Contact

4modElz Agency BV
E-mail: info@4modelz.nl
Locatie: Vosselmanstraat 306, 7311 VV Apeldoorn

Heeft u vragen of zorgen over privacy? Neem gerust contact met ons op.

13. Klachten

Als u niet tevreden bent over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.